领导贴身秘书的20个翻车案例，第一个就令人汗颜！

【案例1】

 新闻稿中，

把领导的重要职务“免掉”了

XXXX年X月XX日，市委、市政府为参加全国妇代会的XX代表举行欢送会，我负责采写这次活动的新闻稿。参加完活动后，我以最快的速度起草完新闻稿，略加修改后便交处长审核。

处长认真核改完主要内容后，又对稿子中所涉及领导的姓名和职务，进行了重新核对。突然，处长的笔，在一位领导的名字前停了下来，抬头问我：“领导的职务怎么少了一项？”我定睛一看，原来，本应是“市委常委、副市长XXX”的表述，却被写成了“副市长XXX，“市委常委”这一重要职务没写上。

处长修改完后放下笔，严肃地对我说：“我们与领导比较熟悉，写不写这位领导同志的市委常委职务，在我们看来好像没有什么，但电视新闻播出和报纸刊发后，很可能会在观众和读者中引起误会。我们怎么能随便就把领导的重要职务给“免掉”呢？”听到这里，我的心不由得一紧，在这样的细节上掉以轻心、考虑不周，带来的后果，绝不是我们想的那样简单。

【案例2】 

给领导活动，

安排了两个不同时间

一天，我收到下属单位紧急来文，拟以市委名义邀请省委领导会见并宴请美国某公司总裁，会见时间拟定为X日下午X时。

我对来文进行了认真核改，正准备送审时，该下属单位的同志打来电话，告知会见时间原定的X日下午X时，改为中午XX时。我将时间更改后随即交处长审核。

可没过几分钟，处长就来问我：“这个请示件的正文与附件会见时间不一致，到底应该是哪个时间？”这时我才意识到，自己在仓促中，只把正文的会见时间作了修改，却忘了把附件中对应的时间更改过来。这样，处长手里拿的这份请示件，就出现了正文和附件中，领导会见时间不一致的问题。

试想一下，这样的请示如果上报，省委办公厅的同志，就弄不清省委领导到底该在哪个时间，出席会见活动，如果再打电话询问，或者按附件中的时间，确定省委领导出席活动……想到这样的后果，我手心顿时捏出了汗。

【案例3】 

会议纪要发送范围，

漏了落实主体单位

一天，市委召开常委扩大会议，传达中央关于进一步扩大内需、促进经济平稳较快发展的措施和省委常委扩大会议精神，安排部署我市贯彻落实工作，市级有关部门和各区县党政主要负责同志列席了会议。

会后，我起草好好会议纪要并报领导审核。秘书长核改完纪要内容，前前后后又仔细校对时发现，会议纪要发送范围只有市级部门，没有各区县党委、政府，随即在发送范围栏内填补上了区县党委、政府。

市委常委会议纪要，直接关系到常委会议决定事项的贯彻落实。这次常务会议明确要求：“各区县、各部门要把落实中央出台的十项措施作为当前工作的重中之重，密切配合，有力推进，绝不能贻误时机”。

而我作为常委会工作人员，却把落实会议精神的主体——区县党委和政府，在纪要发送范围中漏掉了。如果不是秘书长及时发现，一旦发出，区县党委、政府将收不到文件，势必影响决定事项的贯彻落实，这样的后果不是我所能承担的。

【案例4】 

漏发通知，影响了领导活动

一天，我负责分发《关于组织全市各级领导干部开展接访下访群众活动的通知》。文件印好后已是下午5点，我把所有文件往桌上一摊，开始分拣、装袋、编号、登记。完成这些工作后，我擦了一把汗，心想应该不会有什么差错，于是就没有核对，直接将文件报送市委、市政府领导，发送各区县和市级各部门。

文件发出后，各级领导相继开展了接访下访群众活动。5天后，一位领导向市委办公厅反映，他没有收到关于接访下访活动的通知。听到这一消息后我很紧张，第一反应是自己可能漏发了文件。于是赶紧查阅发文记录，逐一核对收件人，发现把应该发给这位领导的文件，发给了另一位领导，另一位领导收到了两份相同的文件。等我给这位领导补发上文件时，全市领导干部接访下访群众活动，已接近尾声。

由于我漏发文件，造成了这位领导在接访下访群众活动中，没能与其他领导同步进行，至今想起来我还觉得很惭愧。以后我在办文时，都要在文件上加盖办理标识，登记收件人，对重要文件实行一文一办，和跟踪督办，防止漏发、漏阅。

【案例5】 

小数点错位，

300多亿元的投资写没了

X月上旬，我负责起草年度第2期《督查专报》，将我市当年一季度重点建设项目进展情况、运行特点、存在问题，以及下一步工作措施等，报送省委督查室。

我对市发改委、市统计局等单位报来的材料，进行归纳整理、综合分析，形成了《XXXX年一季度重点建设项目进展情况简析》，交主任审核。主任看后，指出材料中的一个数字：“XXXX年我市重点建设项目年计划投资37.57亿元”不准确，要求进一步核实。

我再翻看统计局报送的材料，上面清楚地写着：“我市重点建设项目年计划投资375.7亿元”中的小数点前移了一位，误写成了“37.57亿元”。这样从文字材料上看，我市重点建设项目年计划投资，仅为实际年计划投资的十分之一。一个小数点错位，就让我把300多亿元的投资给写没了，真是“差之毫厘、失之千里”。

【案例6】 

一组概念不同的数据，

没能校改出来

一天，处长交给我一份文稿让我校改。在校改校对中，我发现材料第一页写有“地方财政收入125.33亿元”，在第5页写有“地方财政一般预算收入125.33亿元”。怎么两个都是125.33亿元？我稍稍犹豫后判断，这组数据的概念可能是一样的，而且这个材料已经同事过手，应该不会有什么问题，把校改过的文稿送给了分管秘书长。

不一会儿，分管秘书长到办公室问我：“这个材料中的地方财政收入，与地方财政一般预算收入的数字，怎么会一样呢，是不是你们把哪个数据搞错了？”我赶紧打电话查证，果然是错了。地方财政收入“125.33亿元”是正确的，而地方财政一般预算收入应该为“112.92亿元”。因为自己的想当然和不严谨，没有将这组错位数据校改出来。可见，不仅自己的业务知识需要提高，工作作风也需要改进。

【案例7】 

多头请示的文件被退回

某天下午6时许，我接到制发特急文件《市委、市政府关于邀请省委、省政府领导出席XX活动的请示》的任务后，对文件进行了印制的最后复核。复核中，我发现该文件主送对象，既有省委，又有省政府，按照公文处理有关规定，这样的请示件如果上报，一般会被退回。

但转念一想，这项活动21日就要举行，18日、19日又是双休日，时间很紧，如不及时报送，恐怕会误事。于是，我就没有将文件存在多头请示的问题，向厅领导报告，便直接印制，于当晚报送省委、省政府。

第二天上午，该文件因存在多头请示问题被退回，要求重新核改后速报。这样，本来为了加快文件办理速度，实际效果却适得其反。市委文件的最后一道关口，是由我们负责的，自己发现了这份文件，不符合有关规定，却还是心存侥幸，最后导致错误的发生，这种做法确实值得反思。

【案例8】 

文件拟办意见，前后矛盾

一次，我承办市委政法委报送的“申请召开XX大会”的请示。秘书长按照市委主要领导请示，要求将“大会主持人，由市长改为市委副书记，动员讲话由市委书记改为市委政法委书记”。我详细记录下修改内容，在拟办意见中，对参会领导作了修改后报送。

当我拿回拟办单位，看到秘书长在上面批示：“这份文件的拟办意见第二项是，会议由市委副书记主持，政法委书记讲话；第三项却是由市委办公厅负责核改市委书记讲话，市政府办公厅负责核改市长主持词。这个拟办意见前后矛盾，是怎么回事？”

原来，我只对拟办意见第二项作了修改，对第三项任务分工的内容，却没有作相应修改。这份顾头不顾尾、前后矛盾的拟办意见，如果发出去，肯定会让落实的同志，无所适从。我为自己的粗心大意感到愧疚的同时，更自感工作态度，还需要不断端正。

【案例9】 

不合政策文件，险被发出

XX月，我处收到拟以市委、市政府名义下发的《关于做好XX工作的实施意见》一文。我想，这份文件的内容比较专业，而且已经业务部门反复校核，应该不会再有什么问题。于是就只从文字、格式上进行核改后，直接送审。

岂不知这是一份政策性、操作性很强的文件。处长审核时指出，文件中关于“市属改制和破产企业离休干部医疗统筹费用，以缴费时当年的筹集标准，将企业改制预留10年的离休干部医疗费用，缴入医疗保险机构，按规定报销医药费”的内容涉及经费问题，敏感且重要，一定要搞清楚政策依据，表述一定要准而又准。

我马上与有关部门联系，得知上述内容依据的是市委、市政府《关于进一步深化国有企业改革的实施意见》。对照这一文件，我发现需要核改的这份文件中，出现了两处与政策规定，有明显出入的问题。

政策明确规定：“市属改制和破产企业……医疗费用一次性缴入医疗保险机构，由医疗保险机构，按规定报销医药费。”而需核改的这份文件，在上述内容中既没有明确“一次性”，也没有明确“按规定报销医药费”，是由“医疗保险机构”负责的。

这件事让我更加体会到，从事文件核改工作，没有责任心不行，仅有责任心，却没有一定的政策水平也不行。对于政策性、业务性、专业性比较强的文件核改，更是如此。

【案例10】 

拟办意见，被市领导否定

X月X日，我接到一份文件办理单，内容是省委转发省委组织部等部门《关于进一步加强新形势下XX工作的实施意见》，随文提出的拟办意见是“拟由市委老干部局牵头，市委组织部、市人事局、市劳动和社会保障局配合落实”。

我看了看省上的实施意见，主要都是有关离退休干部工作的内容，心想：老干部工作应该由老干部局牵头，该拟办意见可行，于是提笔签批“同意拟办意见”。

过了一天，拟办意见从市领导那里转了回来，上面批示道：“老干部工作是党的组织工作和干部工作的重要组成部分，老干部工作应由市委组织部抓总。此文由市委组织部牵头贯彻落实。”显然，拟办意见被领导否定了。

看着领导的批示，我的脸一阵阵地发热，后悔当时为什么不再琢磨琢磨，为什么不多推敲推敲。作为拟办意见，进入审核程序的第一道把关人，因为自身政策水平和把握全局的能力有限，也没有认真研读文件，没有把住关，真是不应该。

【案例11】 

起草通知时，

把中央会议的时间“推迟”了1天

6月30日，市委领导安排我起草《关于学习XX重要讲话的通知》。中国共产党成立纪念日是7月1日，有了这种惯性思维后，我在起草这份通知时，开头写道：“2006年7月1日，中共中央在北京召开庆祝中国共产党成立85周年纪念大会，中央领导XXX作了重要讲话……”

但实际情况是，中央召开这次会议的时间是6月30日，并非7月1日。我在起草通知时，居然把中央的会议时间“推迟”了一天。领导在审核时，及时发现并更正了这一错误。我反思，这都是凭惯性思维办事造成的。以后，在起草此类通知时，我都会对会议时间、地点、人物、数字、引文等，进行认真核对，确保文件各个要素准确无误。

【案例12】 

13个单位名称有误，

表彰通报险被印发

X月XX日，我负责审核市委、市政府《关于命名表彰年度精神文明建设先进单位的通报》。我做了一些文字修改后报送处长，他看了看对我说：“这份文件表彰的单位较多，你再仔细校核一下。”我拿回文件，对文件涉及的单位进行了校核。结果发现，单位名称有误的竟有13个。

如，本应是同一单位的“XX旅游集团”、“XX旅游公司”、“XX公司”竟在表彰通报名单上出现了3次；再如，把“市XX军队离退休干部休养所”写成了“市军队离退休干部休养所”，等等。

校核工作是办理文件的重要环节，看似简单，实则是一项需要下功夫的细活。假如没有再次核对，没有发现上述错误，这份以市委、市政府名义，印发的13个单位名称有误，表彰通报在大会上宣读时，将会出现同一单位被表彰3次，有些本应受表彰的单位，却没有被表彰的问题，严重影响表彰的严肃性和权威性，也会影响市委、市政府的形象。现在想想这件事，我都心有余悸。

【案例13】 

2个单位“未收到”电子公文

X月XX日，市委正式启用电子公文传输系统。作为负责电子发文的我，对这一新生事物充满了期待。当天，我用新系统发出了市委第一份电子文件，通知有关单位观摩“市民兵消除空袭后果实兵演习”。不到一分钟，文件全部发出，我不由得惊叹电子发文的先进快捷。

可第二天，处长问我：“昨天你把通知都发送到了吗？怎么有2个单位今天没有参加观摩活动？”我赶紧启动电子发文系统，进入跟踪系统查看，文件确实发送给了所有单位。

在与这两个未参加观摩活动的单位，联系后才得知，原来他们单位收文的同志，对新的电子公文系统还不熟悉，不会接收电子文件，自然就没有通知领导参加活动。

事后想想，电子公文传输系统，是一个新生事物，用它发文后，我应该及时查看发文跟踪系统，发现有未签收确认的单位，及时打电话通知。这样，相关单位“收不到”电子公文的事情，就不会发生了。

【案例14】 

手机关机，

延迟重大紧急信息报送

X月XX日晚11时许，我市XXXXXX商贸中心底层发生火灾。市委、市政府领导及省市公安、消防、安监等部门的负责同志，在第一时间赶赴现场指挥救火。当晚，需要信息处立即赴现场采编信息，厅领导给我打手机通知此事，却因我关机无法取得联系。

事后得知，这项本应由我负责的工作，领导安排了其他工作人员来做。后来，该信息经秘书长，反复修改才得以定稿。因自己手机关机，不仅延迟了信息上报时间，还让秘书长替我补了台。

重大紧急突发事件，随时可能发生，信息工作者没有8小时内和8小时外之分，也没有工作日和休息日之分，随时准备采编信息，是信息工作者的责任。从那以后，我的手机始终保持24小时开机，睡觉前都不忘：看一下电量是否充足。

【案例15】 

督查报告，只反映了一方意见

X月XX日上午，我们接到省委督查室，要求查办一起案件的通知后，按照市委领导要求，对我市某一农民，反映所在村分配集体财物时，违反计划生育法规问题，进行调查核实。

当日下午，我来到村子，找到当事人，详细记录下她反映的情况后，对其他情况只是作了简单了解，就着手起草了督查报告。室主任在审核时发现，我草拟的报告部分内容，与该区报来的材料不符，要求我再次深入调查后重报。

于是，我又来到该村两委会调查核实。这次，我了解到，该区和该村两委会，是完全按照计划生育条例的规定，并结合实际来处理此事的，不存在任何违反计划生育法规的问题。

坚持公正、公平是督查工作遵循的基本原则。而我在调查了解这起案件时，没有全面听取各方意见，仅仅听取了当事人的一面之词。要不是室主任审核时，发现我起草的报告有失偏颇，这份督查报告反映的，就不是事实的真相了。

【案例16】 

市委常委会，出现冷场

某日下午，市委召开常委会议。我根据会议内容并结合以往经验，觉得第3个议题汇报和讨论的时间，可能会比较长，就将第4个议题汇报人的到会时间，安排得晚了一些。

第3个议题汇报完，会议开始讨论。作为常委会工作人员的我，感到这个议题即将结束，就赶紧到待会室，提醒第4个议题汇报人做准备。可推开待会室的门一看，哪有汇报人的影子？这时，第3个议题汇报人，已从会议室走了出来。

分管秘书长在门口示意我，安排下一议题汇报人进来。我马上给汇报人打电话，铃声似乎就在门外。我应声快步迎上前去，他边看表边对我说：“我没迟到吧？我是按会议通知的时间，提前到的啊。”我忙不迭地小声说：“没有，没有，请进会场吧。”

汇报开始了，我抬头看表，从第3个议题结束，到第4个议题开始，已经过去了几分钟。

【案例17】 

出差在外的领导，

被安排为会议发言人

秘书长通知我，XX日下午，市委常委会议要听取一次活动的筹备情况汇报，让我联系分管副市长准备汇报议题。我与市政府办公厅联系，得知这位分管副市长在外地出差，无法赶回来开会。但考虑到该活动筹备工作，是由市政府一位分管秘书长协调的，我就按惯例，在建议名单中将这位分管秘书长，列为议题汇报人。

XX日上午，我向市政府办公厅收集会议有关材料时，意外得知这位秘书长已经出访。我一下子懵了，会议通知已经发出，下午就要开会，如果议题汇报人不能到会，那该怎么办？没了主意的我，只好立即向秘书长汇报。秘书长亲自协调有关方面，重新确定了议题汇报人，才保证了会议正常进行。看来，凡事都要注意：主动沟通衔接，否则工作很容易出现漏洞。

【案例18】 

记错了参会人员的手机号码

办公厅研究起草：事关本市未来发展重大问题的有关材料时，召集了8个市级部门领导同志座谈。为便于联系，处长安排我在会议前一天，给参会部门办公室打电话，收集参会领导的手机号码。

第二天会前5分钟，主持会议的市委领导已经到了，参会的一名部门领导的座位还空着。我拿出昨天记录的手机号码拨了过去，没想到听筒里传出“您拨叫的号码有误，请核对后再拨”的提示声。我一下子就傻眼了。

眼看会议就要开始，束手无策的我，站在会议室门口，伸长了脖子向外张望……幸好，这位参会领导的车，很快来到了会议室门外，此时我的心情才放松下来。

会后，我再次核对了这位领导的手机号码，发现把最后两位“36”记成了“63”。这件事后，每次都要把记下的电话号码，至少给对方复述一遍，得到确认后，心里才觉得踏实。

【案例19】 

少打1个电话，多跑了80里

XX月，市委领导到XX县调研，我提前两个小时赴XX打前站。当时，XX高速刚刚通车，路标出口变了。那时，我尚不知路标已经更改，从绕城高速到达出口时，感到有些吃不准，这是不是原来到的出口？

我判断某出口是对的，就指引司机驶出高速。事实证明，我的判断是正确的。

但接下来，我却犯了一个打前站人员不该犯的错误：我没有把自己确认了的路线，立即告诉即将到来的车队。其实这是一个电话，就可以解决的事情。结果车队径直过了出口，走了一段后，才发现走错了路，不得不从前面的出口，绕行40公里重新回来，既浪费了时间，也影响了接待活动的正常安排。

【案例20】

 重要数据险些被删除

XX月的一天，因工作需要，我对办公室的电脑操作系统，进行了更新装载。在重装系统时，因自己粗心大意，险些格式化删除计算机上的重要数据。

重装系统对专门从事计算机工作的人来说，是件很平常的事。我首先备份了D盘、E盘的资料，因为网络中心的资料一般不存放在C盘，所以，我也就没有打开C盘检查，直接对其进行格式化，然后安装上新的操作系统。

在新系统装完后，我猛然想起，有一组重要数据存放在C盘，这些数据可是我们花了大量人力、财力，费了大半年功夫，才搞出来的。这些数据的丢失，将会直接影响网上办公系统的正常运转和再开发。

我立即采取各种办法进行补救，但都于事无补。万幸的是，重装系统的电脑是内、外网切换的。计算机重启后，恰好隔离卡出现了故障，自动切换到外网，将外网C盘格式化了，而对保存重要数据的内网C盘，没有进行任何操作，重要数据，这才十分侥幸地，逃脱了被删除的厄运。

（本文来源：老笔头）

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